ЧЕМ ПРИСЯЖНЫЙ ПЕРЕВОД ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ АПОСТИЛЯ?

При подготовке документов для использования за границей встречается вопрос: нужен ли присяжный перевод или апостиль? Меня иногда спрашивают — это одно и то же или нет? На самом деле оба этих юридических инструмента выполняют совершенно разные функции.

Разберёмся, чем отличается присяжный перевод от апостиля, когда нужен каждый из них и можно ли обойтись только одним из этих заверений.

Что такое присяжный перевод?

Присяжный перевод — это перевод, выполненный переводчиком, который принёс присягу Министру юстиции и внесён в официальный реестр присяжных переводчиков.

Такой переводчик не просто переводит текст, но и удостоверяет своей подписью и печатью, что перевод соответствует представленному документу (как выбрать присяжного переводчика).

Именно поэтому присяжный перевод принимают государственные органы Польши, суды, университеты, органы ЗАГС, воеводские управления и другие учреждения.

Однако важно понимать одну принципиальную вещь:

Присяжный переводчик удостоверяет точность перевода, а не подлинность самого документа.

Если переводчику предоставят поддельный диплом или свидетельство, он может не распознать подделку. Присяжный переводчик не является экспертом-криминалистом и не проводит техническую экспертизу документов.

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальное удостоверение подлинности официального документа, предусмотренное Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Беларусь и Польша являются участниками этой конвенции.

Апостиль подтверждает:

• подлинность подписи должностного лица;
• подлинность печати или штампа;
• полномочия лица, подписавшего документ.

Иными словами, апостиль не подтверждает содержание документа, а подтверждает, что документ действительно был выдан компетентным государственным органом.

Например, если белорусский диплом планируется использовать в Польше, польское учреждение должно быть уверено, что диплом действительно выдан белорусским учебным заведением, а не изготовлен неизвестно где. Для этого компетентный орган Республики Беларусь проставляет на документ апостиль.

Обычно апостиль представляет собой специальный лист или наклейку с заголовком «APOSTILLE».

Присяжный перевод и апостиль: в чём разница?

Если упростить до одной фразы:

Присяжный перевод подтверждает правильность перевода, а апостиль подтверждает подлинность документа.

Присяжный перевод отвечает на вопрос:

«Правильно ли переведён текст?»

Апостиль отвечает на вопрос:

«Действительно ли этот документ выдан государственным органом?»

Поэтому эти процедуры не заменяют друг друга, а часто дополняют одна другую.

Можно ли поставить апостиль на любой документ?

Нет.

Апостиль ставится только на документы, для которых законодательство конкретной страны предусматривает такую возможность. В большинстве случаев речь идёт об официальных документах государственных органов, нотариальных документах, документах об образовании, актах гражданского состояния и некоторых других категориях документов.

Например, обычно апостиль можно поставить на:

• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о смерти;
• дипломы;
• аттестаты;
• приложения к дипломам;
• нотариальные документы;
• некоторые справки государственных органов.

Но нельзя просто принести любой лист бумаги и потребовать поставить на него апостиль.

Например, апостиль не ставится на документы, которые не относятся к официальным документам в понимании Гаагской конвенции, а также на документы, происхождение которых невозможно подтвердить.

Поэтому перед подачей документов всегда стоит уточнить, относится ли конкретный документ к категории документов, подлежащих апостилированию.

Что делать сначала: апостиль или перевод?

В большинстве случаев сначала получают апостиль на оригинал документа.

После этого выполняется присяжный перевод документа вместе с апостилем.

Это позволяет перевести весь комплект целиком и избежать вопросов со стороны иностранного учреждения.

Например:

1. На диплом ставится апостиль в Беларуси.
2. Диплом с апостилем переводится присяжным переводчиком в Польше.
3. В учреждение подаётся уже полный комплект.

Такой порядок является наиболее распространённым.

Можно ли поставить апостиль на присяжный перевод?

Да, в некоторых ситуациях это возможно и даже необходимо.

Например, если присяжный перевод выполнен в Польше и впоследствии должен использоваться в другом государстве, иностранный орган может потребовать подтверждение того, что перевод действительно выполнен польским присяжным переводчиком.

В таком случае сначала оформляется присяжный перевод, а затем подтверждается подлинность подписи переводчика и на документ может быть проставлен апостиль в установленном порядке.

На практике это встречается значительно реже, чем апостилирование оригинальных документов, однако такая процедура существует.

По сути, в этом случае апостиль подтверждает уже не подлинность диплома или свидетельства, а подлинность подписи самого присяжного переводчика.

Нужен ли апостиль всегда?

Нет.

Требования зависят от страны и конкретного учреждения.

Иногда достаточно только присяжного перевода. В других случаях необходим и апостиль, и присяжный перевод. Бывает и так, что документ принимается без каких-либо дополнительных заверений на основании международных соглашений.

Поэтому перед подготовкой документов всегда стоит уточнить требования конкретного учреждения, в которое они будут подаваться.

Где поставить апостиль в Беларуси?

В Беларуси орган, который проставляет апостиль, определяется не по желанию заявителя, а по тому, какое ведомство выдало документ. Поэтому перед подачей документов важно правильно определить компетентный орган.

Министерство иностранных дел Республики Беларусь

Главное консульское управление МИД проставляет апостиль на:

• справки о несудимости;
• справки о месте жительства;
• справки о семейном положении;
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о расторжении брака;
• свидетельства о смерти;
• медицинские документы;
• налоговые документы;
• иные документы, выданные государственными органами, которые не относятся к сфере образования или правосудия.

Подача документов осуществляется по предварительной записи в Главном консульском управлении МИД Республики Беларусь по адресу: г. Минск, ул. Карла Маркса, 37а.

Главные управления юстиции облисполкомов и Мингорисполкома

Органы юстиции проставляют апостиль на:

• нотариально удостоверенные документы;
• доверенности;
• согласия;
• завещания;
• нотариальные копии документов;
• судебные решения;
• судебные определения и другие документы, исходящие из судов.

Например, жители Минска могут обратиться в Главное управление юстиции Мингорисполкома по адресу: ул. Ленинградская, 10. Для документов Минской области компетентным органом является Главное управление юстиции Минского облисполкома по адресу: ул. Карла Либкнехта, 68.

Министерство образования Республики Беларусь

Департамент контроля качества образования проставляет апостиль на документы об образовании:

• дипломы;
• аттестаты;
• академические справки;
• приложения к дипломам и аттестатам;
• другие документы, выданные учреждениями образования.

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции

Этот орган проставляет апостиль на документы, выданные государственными архивами Республики Беларусь:

• архивные справки;
• архивные выписки;
• архивные копии документов.

Важно: если документ подан не в тот орган, который уполномочен проставлять апостиль на данную категорию документов, заявление не будет принято к рассмотрению. Поэтому перед подачей документов рекомендуется заранее уточнить, какое ведомство выдало документ и какой орган уполномочен проставлять на него апостиль.

Вывод

Присяжный перевод и апостиль — это разные юридические инструменты.

Присяжный перевод подтверждает точность перевода документа.

Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и происхождения документа.

Если присяжный перевод отвечает на вопрос «правильно ли переведён документ», то апостиль отвечает на вопрос «действительно ли этот документ выдан компетентным органом».

Во многих случаях для использования белорусских документов в Польше требуется и апостиль, и присяжный перевод. А в отдельных ситуациях апостиль может быть проставлен даже на сам присяжный перевод, если он предназначен для использования в другой стране.